ÄLVSBORGS EGNAHEMSFÖRENING
STYRELSENS FÖRSLAG TILL NYA STADGAR 2008-12-09
FÖRSLAG TILL NYA STADGAR FÖR ÄLVSBORGS EGNAHEMSFÖRENING
Enhälligt antaget av styrelsen 2008-12-09
Förslaget föreslås antas av årsmötet 2009 och fastställas av årsmötet 2010.

§ 1 Ändamål
ÄEF är en ideell förening, som har till ändamål att tillvarata medlemmarnas intresse av att
samverka gentemot myndigheter och företag i frågor om stadsplanering, kommunal service,
kulturutbud, kulturminnesvård m.m. som berör stadsdelen Älvsborg. Verksamheten skall
främja trivsel och god boendemiljö i området. Föreningen skall vara partipolitiskt och
religiöst obunden.

§ 2 Medlemskap
Medlemskap avser kalenderår och medlemsavgiften erläggs i förskott.
Inbetalningskort för nästkommande årsavgift utskickas till befintliga medlemmar i mitten av
november. Avgiften skall vara betald senast 31/12. Medlemskap upphör automatiskt om
avgiften trots påminnelse inte är betald senast 1/3 påföljande år.
Nytt medlemskap sökes genom inbetalning av fastställd årsavgift. Beslut om beviljat
medlemskap tages vid nästkommande styrelsemöte varefter bekräftelse utskickas. Avgifter
erlagda under november-december anses gälla för kommande kalenderår. Rösträtt vid
föreningsstämma inträder kalenderåret efter inträdesåret.
Om någon motarbetar föreningens syften eller på annat sätt skadar föreningen, kan denne
vägras inträde eller uteslutas efter beslut av styrelsen och godkännande med minst 2/3
majoritet av påföljande föreningsstämma.

§ 3 Styrelse
Föreningens verksamhet handhas av styrelsen bestående av ordförande jämte 6-9 ledamöter,
vilka väljes av stämman. Ordförande väljes för ett år, medan ledamöterna väljes för två år, så
fördelat att halva styrelsen nyväljes varje år. Därjämte väljes tre suppleanter för en tid av ett
år. Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal
avgör ordförandens röst. Suppleanter har rösträtt i den mån de ersätter ordinarie ledamot.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör och eventuella övriga
funktionärer. Styrelseledamot, suppleant och valberedning skall vara medlem i föreningen.
Föreningens firma tecknas av ordföranden, sekreteraren eller kassören var för sig. Rätt att
utanordna föreningen tillhöriga medel tillkommer kassören eller ordföranden. Utgifter av
löpande karaktär beslutas av kassören eller ordföranden. Utanordnande av större belopp för
inköp etc. skall beslutas av styrelsen och protokollföras.
Styrelsen skall föra protokoll vid sina sammanträden, föra noggranna räkenskaper över
föreningens verksamhet, upprätta bokslut och ekonomisk redovisning som skall föreläggas
nästkommande stämma. Kallelse till styrelsemöte skall utsändas senast 7 dagar före möte.

§ 4 Stämma och extra stämma
Ordinarie stämma skall hållas under tiden mars-april och ledas av en för stämman vald
ordförande. Skriftlig kallelse skall vara utsänd till samtliga medlemmar senast tre veckor före
stämman. Extra stämma skall hållas om minst 40 medlemmar så begär. Sådan begäran skall
vara skriftlig och ange orsaken till stämman. Begäran inlämnas till föreningens styrelse som
har att inom 30 dagar, tiden 1/7 – 15/8 oräknad, anordna extra stämma för avsett ärende efter
skriftlig kallelse till samtliga medlemmar med redogörelse för ärendet.

§ 5 Ärenden vid årsstämman
På föreningsstämma skall förutom föreningsinformation etc. förekomma följande punkter.
a. Öppnande av stämman genom styrelsens ordförande
b. Val av ordförande för stämman
c. Val av sekreterare för stämman
d. Fastställande av dagordningen
e. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
f. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
och upprättande av röstlängd
g. Föredragning av verksamhetsberättelse
h. Föredragning av resultat- och balansräkning
i. Föredragning av revisionsberättelsen
j. Frågor som styrelsen hänskjutit till stämman
k. Motioner som stadgeenligt väckts av medlem
l. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
m. Valberedningens föredragning och förslag
n. Val av föreningsordförande
o. Val av styrelseledamöter
p. Val av styrelsesuppleanter
q. Val av revisor
r. Val av revisorsuppleant
s. Val av två personer till valberedning
t. Fastställelse av årsavgift för nästkommande år
u. Övriga frågor
Varje medlem har en röst och val sker med enkel majoritet, utom i fråga om föreningens
upplösning eller stadgeändring. Därvid skall likalydande beslut antas av två på varandra
följande stämmor, varav minst en ordinarie, och på båda stämmorna med minst 2/3 majoritet.
Om någon så begär skall röstning ske med slutna valsedlar. Varje medlem har en röst.
Fullmaktsröstning är tillåten, dock får ingen företräda mer än två röster.
Vid extra stämma får, förutom punkterna a - f ovan, endast behandlas den eller de frågor, som
upptagits i kallelsen.
Vid fråga om föreningens upplösning skall styrelsen föreslå stämman, som har att besluta, hur
föreningens tillgångar skall disponeras.

§ 6 Motion till stämman
Medlem som önskar framlägga en motion till stämman skall insända frågan till styrelsen för
beredning senast 7 dagar före stämman. § 7 Föreningens räkenskaper
Föreningens räkenskaper redovisas per kalenderår och skall av styrelsen hållas tillgängliga för
granskning minst tre veckor före årsmötet. Förutbetalda medlemsavgifter påföres det år
avgifter avser. Revisorn granskar räkenskaperna och skall återställa materialet till styrelsen
senast två veckor före stämman tillsammans med revisionsberättelsen.
ÄLVSBORGS EGNAHEMSFÖRENING
Styrelsen